陕西三力工贸公司2021年2月28日全面复工。3月2日、5日,公司分别召开了收心教育和工作部署会议。公司总经理张苏平主持会议并讲话,公司全体员工参加会议。
会议针对新年度复工伊始,公司员工队伍中存在的突出问题,认真剖析原因教训,研究提出对策措施,安排部署工作任务。从而凝聚力量,提振士气,明确目标任务,推动新年度公司销售业绩跃上新台阶,全面工作取得新进步。
会议认为,目前公司员工队伍中普遍存在以下四个方面的问题。一是心思不集中,部分员工仍然沉浸在过节氛围中。二是精神萎靡不振,个别员工有混日子的思想。三是紧迫感责任感不强,庸、懒、散现象严重。四是工作没有目标,普遍缺乏开拓创新精神。针对以上四个方面的突出问题,会议分析认为:一是公司日常管理松懈,坚持制度规定不够严格;二是目标责任不够明确,个别员工缺乏责任担当;三是奖惩制度不实不细,员工动力不足。
会议研究提出了四个方面的对策措施:一是进一步强化思想认识,教育全体员工牢固树立以公司为家的思想;二是进一步夯实公司日常管理制度,将全体员工落实制度的情况与个人工资待遇挂钩;三是进一步明确目标任务,将员工个人履职尽责和实现业绩的情况与年终奖挂钩;四是进一步明确奖惩措施依据,激发调动广大员工争先创优积极性。
张总强调了四个方面的工作要求:一是要尽快收心,把心思集中到公司业务工作中来。要丢掉节日期间家庭琐事的缠绕,凝神聚力想销售、谋销售;要改变节日期间生活上的随意散漫,用公司日常管理制度紧思想、紧作风;要革除以往尚存的陈规陋习,用严格的制度规定正自身、正养成。二是要尽早谋划,尽快打开新年度销售工作新局面。要做到每个部门有计划,人人肩上有指标;要拓展销售渠道,提升销售业绩;要广纳销售人才,拓展销售领域。三是要强化措施,改进激励手段激发销售动力。四是要严格制度,确保公司业务秩序有序规范运行。日常行为准则要规范,监督制约机制要完善。
会议还重审了奖惩激励措施,即“四个必奖”、“四个必惩”:
四个必奖:1、严守公司制度规定,当月考勤无迟到、无旷工、无请假(病假除外),当月奖励200元。2、积极主动联系业务,创造性拓展销售渠道,取得销售业绩者,按销售额的2%或毛利润的5%,取其高者实施奖励。3、工作积极主动,职能作用发挥明显,在大项任务中表现突出,为公司做出突出贡献的,奖励500至1000元。4、工作责任心强,主动建言献策,实事求是反映问题,为公司挽回损失的,视情予以奖励。
四个必惩:1、纪律性差,自我要求不严,当月无故迟到早退超过3次或旷工1次,扣除本月岗位津贴的50%。事假(含病假)超过3天者,超过天数按当月本人日工资扣除。当月公休超过6天(不含重大节假日)的,请假按本人日工资扣除。2、工作责任心差,主动性不强,本职工作标准不高、拖拖拉拉,影响公司工作大局的,每次罚款200元。3、工作时间无特殊理由(公司公务活动除外)酗酒误工或在工作岗位上睡觉,影响正常营业秩序,每次罚款200元。4、违反公司规定,销售商品不入账或截留挪用,中饱私囊;与外人合谋以公司名义私自销售同类商品,影响公司利益的,一经发现严肃处理,视情给予罚款和纪律处分,直至辞退。触犯法律的移送司法机关处理。
会议最后还明确了几个具体事项:1、员工请假必须向总经理请示,总经理批准后方视为请假。总经理没有批准,或用微信、信息请假,总经理没有回复同意的,私自休假视为旷工。2、值班人员相互调换,需办公室同意,原则上主班与主班、副班与副班调换,且相互调换人员做好提醒,不能使值班岗位落空。值班期间迟到、早退及旷工按日常管理制度加倍处罚。3、午餐时间,原则上定为11:50至12:30。文景路营业部员工轮流就餐,最少留2人值班,凤城二路营业部午餐可临时关门外出就餐。夏季(指7、8、9月)午餐时间延长1个小时。